Um caderno antigo pode conter três coisas diferentes: conteúdo que vale consultar, registros que precisam ser preservados e páginas em branco. Guardar todos como se tivessem a mesma função ocupa espaço e dificulta a busca. A triagem precisa respeitar o conteúdo antes de considerar o reaproveitamento do material.
O que precisa ficar reconhecível
Faça a conferência de cadernos completos, folhas de referência e páginas em branco. Separe conteúdo que precisa ser preservado de material que ainda pode servir para rascunho.
Escolha alguns volumes e identifique assunto, período e proprietário. Cadernos de outra pessoa devem ser avaliados com ela, especialmente quando contêm anotações pessoais. Não retire folhas automaticamente para reduzir volume: pode haver uma sequência importante ou informação no verso. Primeiro reconheça o que existe e qual parte ainda precisa permanecer acessível.
Experimente a disposição antes de definir
Identifique assunto e período antes de guardar cada volume no arquivo. Um caderno com poucas páginas úteis pode ter uma indicação externa das seções relevantes.
Para o arquivo, uma identificação externa pode indicar o assunto e as páginas de consulta mais provável. Se decidir digitalizar uma referência, confira legibilidade e mantenha o arquivo associado ao tema correto.
Isso não significa que qualquer original possa ser descartado. A decisão depende do conteúdo, de sua finalidade e das necessidades de quem produziu as anotações.
Observe o que dificulta a devolução
Guardar todos os cadernos sem qualquer identificação transfere a triagem para a próxima procura. Ao finalizar um período de estudo, registre o destino do material enquanto o conteúdo ainda é conhecido.
Páginas livres só devem entrar no conjunto de rascunho depois de uma decisão consciente sobre o restante. Defina um espaço limitado para esse material, evitando criar outro acervo difícil de usar.
Ao encerrar um novo curso ou projeto, faça a identificação enquanto ainda se lembra dos temas. Esse pequeno fechamento reduz a necessidade de reler cadernos inteiros numa consulta futura.
